Der Fachkräftemangel in der Arztpraxis: Warum herkömmliche Stellenanzeigen versagen
Jeder Praxismanager und jeder Arzt kennt das Problem: Eine geschätzte Ordinationsassistentin geht in Karenz oder wechselt den Wohnort, und plötzlich steht der reibungslose Praxisbetrieb auf der Kippe. Die klassische Vorgehensweise? Eine teure Anzeige in einer Printzeitung oder auf einem großen Online-Jobportal schalten. Die bittere Realität danach? Der Posteingang bleibt leer, oder es bewerben sich ausschließlich Kandidaten, die absolut nicht ins Anforderungsprofil passen.
Der Arbeitsmarkt hat sich tiefgreifend gewandelt. Wir befinden uns heute in einem absoluten Arbeitnehmermarkt. Top-ausgebildete Ordinationsassistentinnen sind in der Regel nicht aktiv auf Jobsuche – sie befinden sich bereits in einem festen, sicheren Arbeitsverhältnis. Um diese passiven Kandidaten zu erreichen und für einen Wechsel zu begeistern, bedarf es neuer, dynamischer Wege. Genau hier kommt das Social Recruiting ins Spiel.
Was ist Social Recruiting und warum ist es für Mediziner unverzichtbar?
Unter Social Recruiting versteht man die gezielte Gewinnung von Mitarbeitern über soziale Netzwerke wie Instagram, TikTok, Facebook oder LinkedIn. Für das Praxismarketing bedeutet das einen echten Paradigmenwechsel: Wir warten nicht mehr darauf, dass Bewerber zu uns kommen. Wir holen die potenziellen Talente proaktiv genau dort ab, wo sie sich in ihrer Freizeit ohnehin aufhalten – beim Scrollen auf dem Smartphone.
Besonders jüngere Ärzte und moderne Praxismanager haben längst erkannt: Eine Praxis ist nicht nur ein Ort der Heilung, sondern auch eine Marke (Employer Branding). Wenn Sie als Arbeitgeber attraktiv, modern und nahbar wirken, ziehen Sie automatisch das beste Personal an. Die Zeiten des steifen „Wir stellen ein“-Aushangs am Empfang sind vorbei.
Instagram & TikTok: Die perfekten Kanäle für Ihre Zielgruppe
Warum fokussieren wir uns bei der Personalsuche in der Medizin gerade auf Instagram und TikTok? Ganz einfach: Die Demografie stimmt perfekt überein. Die allermeisten ausgebildeten Ordinationsassistentinnen (sowie junge Auszubildende) gehören der Generation Z oder den Millennials an. Diese digital native Zielgruppen nutzen soziale Medien intensiv – als Suchmaschine, als Informationsquelle und vor allem zur Unterhaltung.
- Instagram: Ideal für hochwertige Einblicke in den Praxisalltag, Teamvorstellungen, Ästhetik und den Aufbau eines starken, langfristigen Employer Brandings.
- TikTok: Perfekt für kurze, authentische, unpolierte und oft humorvolle Clips, die durch den Algorithmus eine extrem hohe organische Reichweite in kurzer Zeit erzielen können.
In 5 Schritten zur erfolgreichen Social Recruiting Kampagne
Wir bei Klaax wissen aus unserer täglichen Erfahrung: Einfach mal eine Anzeige auf Instagram ins Blaue hinein zu schalten, verbrennt nur unnötig Werbebudget. Es braucht eine durchdachte, zielgerichtete Strategie. So sieht der optimale Ablauf für Arztpraxen aus:
Schritt 1: Das digitale Fundament – Ihre Praxis-Website
Der häufigste Fehler im Social Recruiting? Die Video-Anzeige auf Social Media ist topmodern und weckt Interesse, aber der Klick auf den „Bewerben“-Button führt den User auf eine veraltete, nicht mobil-optimierte Website aus dem Jahr 2008. Das Resultat: Die Absprungrate ist extrem hoch. Bevor Sie auch nur einen Cent in Social Media Ads stecken, muss Ihre digitale Basis stimmen.
Hier greift unser USP: Als erfahrene Webagentur bieten wir bei Klaax 100% individuelles Webdesign, das speziell auf die strengen Anforderungen und Bedürfnisse von modernen Arztpraxen zugeschnitten ist. Wir bauen für Sie eine dedizierte Karriere-Landingpage, die blitzschnell lädt (Fokus auf Performance) und die Bewerber sofort von Ihrer Ordination überzeugt.
Schritt 2: Authentischen Content produzieren
Gekaufte Hochglanz-Stockfotos von Models in weißen Kitteln, die künstlich in die Kamera lächeln, wirken heutzutage unauthentisch und austauschbar. Zeigen Sie die Realität! Filmen Sie Ihr echtes, lachendes Team, den modernen Empfangsbereich in Ihrer Ordination in Wien und die entspannte Pausenraum-Kultur. Potenzielle Kandidaten wollen vorab genau sehen, mit wem sie künftig 40 Stunden pro Woche verbringen werden.
Schritt 3: Kurzvideos (Reels & TikToks) als absoluter Gamechanger
Bewegtbild performt auf sozialen Netzwerken deutlich besser als reine Bild-Posts oder Textwüsten. Nutzen Sie kurze, vertikale Formate, um Emotionen zu wecken. Bewährte Ideen sind:
- „Begleite mich: Ein Tag im Leben einer Ordinationsassistentin in unserer Praxis“
- „3 Gründe, warum unser Team das beste in ganz Wien ist“
- „Blick hinter die Kulissen: Wie wir unser neues Ultraschallgerät einweihen“
Schritt 4: Gezielte Werbeanzeigen (Paid Ads) schalten
Organische Reichweite ist schön und gut, aber erst mit zielgerichteten Werbeanzeigen (Paid Social) wird Social Recruiting wirklich plan- und skalierbar. Das Geniale am Meta- und TikTok-Algorithmus: Sie können die Anzeigen regional und demografisch exakt eingrenzen. Suchen Sie dringend Personal für Ihre Ordination in Floridsdorf oder einem anderen speziellen Bezirk in Wien? Wir können die Kampagnen so einstellen, dass sie primär medizinischem Fachpersonal ausgespielt werden, das im Umkreis von wenigen Kilometern wohnt.
Schritt 5: Der reibungslose Bewerbungsprozess (Mobile-First)
Versetzen Sie sich in die Lage der Bewerberin: Wenn eine Ordinationsassistentin abends gemütlich auf der Couch auf Ihre Anzeige klickt, hat sie mit Sicherheit keinen aktualisierten Lebenslauf als PDF auf ihrem Smartphone parat. Verlangen Sie in diesem Schritt niemals ein klassisches Motivationsschreiben!
Wir bei Klaax implementieren für Sie einen hochkonvertierenden One-Click-Bewerbungsprozess oder einen kurzen, interaktiven Quiz-Funnel auf Ihrer Website. Die Hürde zur Kontaktaufnahme muss so niedrig wie möglich sein: Name, Telefonnummer, aktuelle berufliche Position – fertig. Den restlichen Lebenslauf klären Sie bequem im ersten persönlichen Gespräch.
Warum herausragendes Webdesign und SEO Hand in Hand gehen müssen
Selbst wenn Sie Ihre Bewerber im ersten Schritt erfolgreich über Social Media gewinnen und deren Aufmerksamkeit haben, werden diese fast immer vor dem Absenden der Bewerbung Ihre Praxis bei Google suchen. Hier kommt unser Agentur-Fokus auf Performance & SEO ins Spiel. Wenn Ihre Praxis bei relevanten Suchanfragen in Wien nicht auf den oberen Plätzen aufscheint, eine unübersichtliche Website hat oder gar negative Google-Bewertungen unkommentiert im Raum stehen, springen die besten Talente sofort wieder ab.
Ein ganzheitliches Praxismarketing – auf das wir uns bei Klaax spezialisiert haben – verzahnt Suchmaschinenoptimierung (SEO), hochwertiges Webdesign und Social Media nahtlos miteinander. Eine schnelle, ansprechende und technisch fehlerfreie Website ist das schlagende Herzstück jeder modernen Recruiting-Kampagne.
Klaax: Ihre Webagentur für medizinisches Recruiting & Praxismarketing
Die professionelle Planung, Erstellung und technische Umsetzung einer solchen Recruiting-Strategie kostet viel Zeit – Zeit, die Sie als Arzt oder Praxismanager dringend benötigen und lieber in die Betreuung Ihrer Patienten investieren sollten. Genau dafür sind wir da. Unser engagiertes Team bei Klaax hat sich voll und ganz auf das Marketing und Webdesign für Mediziner, Ärzte und KMUs spezialisiert.
Da unser Team remote arbeitet, sind wir in unseren Prozessen extrem effizient, flexibel und agil. Unsere Erstgespräche finden unkompliziert per Video-Call statt, sodass Ihnen keinerlei Anfahrtszeiten entstehen und wir direkt in die Analyse Ihrer aktuellen Situation starten können. Gleichzeitig legen wir größten Wert auf eine persönliche, verbindliche Betreuung: Bei uns landen Sie mit Ihren Anliegen in keinem anonymen Call-Center. Sie haben bei uns stets einen festen, persönlichen Ansprechpartner, der Ihre Ordination, Ihre Werte und Ihre Wachstumsziele genau kennt.
Fazit: Machen Sie Ihre Ordination zum Magneten für Top-Personal
Social Recruiting über Plattformen wie Instagram und TikTok ist für moderne Arztpraxen längst kein kurzlebiger Trend mehr. Es ist zu einer absoluten strategischen Notwendigkeit geworden, um im harten Wettbewerb um die besten Ordinationsassistentinnen bestehen zu können. Durch zielgerichtete Kampagnen, authentische Einblicke in Ihren Arbeitsalltag und eine moderne, extrem performante Website können Sie den zermürbenden Personalmangel nachhaltig und effizient lösen.
Lassen Sie uns gemeinsam Ihre Arbeitgebermarke stärken und Ihre Karriere-Website auf das nächste, digitale Level heben. Sind Sie bereit, dem Fachkräftemangel aktiv entgegenzutreten und Ihr Praxisteam zu vervollständigen? Kontaktieren Sie uns jederzeit unverbindlich über unser Kontaktformular und lassen Sie uns in einem ersten Video-Call Ihre individuelle, maßgeschneiderte Recruiting-Strategie besprechen!
